Vacature: Medewerker Projectadministratie Fulltime

Coevorden 

3 april 2019

Functie omschrijving

Onze opdrachtgever in Coevorden houdt zich bezig met olie/gas gerelateerde projecten die uitgevoerd worden in zowel binnen- als buitenland. In de werkplaats worden nieuwe machines gebouwd, bestaande machines onderhouden, gemodificeerd en eventueel gekeurd volgens vastgestelde criteria. Het gaat om een zeer breed scala aan activiteiten waarbij de projectadministratie van wezenlijk belang is. Tbv een correcte voor- en nacalculatie, het registreren van gebruikte materialen (partlist),  onderdelen en leveranciers hiervan, wordt binnenkort een praktisch softwarepakket gelanceerd. Dit dient in nauwe samenwerking met de registratie en uitgifte van voorraden te gebeuren. Monteurs, werkvoorbereiding en extern personeel gaat gebruik maken van tablets voor een correcte registratie.

De functie kent een mooie mix van werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

  • Administratieve taken waaronder het vullen van de database, het werkbaar maken en bijhouden van data in de projectadministratie
  • Het in kaart brengen en implementeren van verschillende werkprocessen en procedures
  • Het begeleiden en coachen van medewerkers bij een veranderende werkwijze, waarbij registratie van materialen en  middelen en het naleven van procedures centraal staat
  • Het documenteren van projecten: gebruikte onderdelen (parts) en materialen, productsheets, foto’s, leveranciers, benodigde uren etc.

Het is niet echt noodzakelijk dat je een technische opleiding of werkervaring heb. Je moet echter wel goed kunnen functioneren in een hectische en dynamische werkomgeving.

Contactpersoon

Reno Polman

Profiel

  • Je bent in staat je vast te bijten in de genoemde doelstellingen en snapt het belang ervan, hierbij kun je in processen denken en handelen.
  • Juist in hectische situaties blijf je kalm en doordacht en weet je je rug recht te houden en de processen te bewaken
  • Je bent administratief goed onderlegd, werkt geordend en gestructureerd
  • Je weet goed te benoemen wat je wilt, wat je van collega’s verwacht en wat ze van jou mogen verwachten

In eerste instantie is dit een project van tijdelijke aard, een half jaar tot een jaar. Het bedrijf is echter sterk in ontwikkeling waardoor de kans reëel aanwezig is dat taken en verantwoordelijkheden uitgebreid kunnen worden en een langer (of vast) dienstverband wenselijk is.

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Neem dan contact op met Reno Polman via 06 53 34 40 57, of mail naar r.polman@manschap.nl!